Die integrierte Festplatte eines PCs bietet gewöhnlich viel Platz für Dateien. Separate Ordner für die unterschiedlichsten Dateigruppen können angelegt werden, und bei normalem Betrieb geht man davon aus, dass alles an einem sicheren Ort ist, auf den man bei Bedarf jederzeit zugreifen kann. Allerdings gibt es vor einem Systemcrash, bei dem alle gespeicherten Daten gefährdet sind können, keinen sicheren Schutz. Unter Umständen gehen Dateien dann unwiderruflich verloren. Besser ist, wirklich wichtige Dateien und Dokumente auf einem separaten Speicherplatz zu sichern. Hierfür kann man auf unterschiedliche Möglichkeiten zurückgreifen.
Externe Aufbewahrung persönlicher Daten
Ganz gleich ob private oder geschäftliche Dateien oder Behördendokumente – bei vielen Daten ist der Verlust nicht nur ärgerlich, sondern unter Umständen mit unangenehmen Folgen verbunden, wenn sich der Inhalt nicht mehr rekonstruieren lässt. Die Bibliothek mit Lieblingsmusik und E-Books sowie alle digitalen Fotos und Videos der letzten Jahre, aber auch die Spielstände einiger Computerspiele sind sensible Daten mit hohem persönlichem Wert. Ein Verlust wäre überaus ärgerlich.
An anderer Stelle bedeutet Datenverlust auch einen immensen Zeitverlust und doppelten Aufwand, etwa wenn angefangene Arbeiten, in die schon viel Zeit und Mühe investiert wurden, wieder von Neuem begonnen werden müssen, weil alles Dazugehörige auf der Festplatte gespeichert wurde, die jetzt fehlerhaft ist. Spätestens jetzt wird jemand verspätet empfehlen, man solle seine Daten extern abspeichern, entweder auf einem externen Speichergerät oder bei einem Anbieter für Online-Speicherplatz, sodass man an jedem Ort darauf zugreifen kann, vorausgesetzt man hat einen Internetzugang zur Verfügung.
Die Vorteile eines externen Speichergerätes
Die Möglichkeiten des externen Speicherns auf einem separaten Gerät sind vielfältig. Beliebt sind tragbare Festplatten und USB-Sticks, aber auch CDs oder DVDs werden verwendet. Gegenüber einem Online-Speicher ist ein Vorteil, dass kein Internetzugang benötigt wird, um damit zu arbeiten. Vor einem Serverausfall einer Speicherplattform ist man geschützt, und bei Bedarf können Daten über das Gerät an andere Nutzer weitergegeben werden. Solche Speichermedien eignen sich daher für die Sicherung, aber auch ideal für den Transport und die gezielte Weitergabe von Daten.
